Formulare, Formulare und weitere Formen

Wäre es nicht schön, wenn Sie Ihre E-Mail öffnen, klicken Sie auf Drucken und haben alles, was Sie vor Ihnen aus einer potenziellen Kunden? Nie mehr Krämpfe in den Händen, während auf dem Handy versucht, alle Informationen, die Sie brauchen, oder mit einem nicht berechtigten Kopie, die Ihr Assistent ist so verzweifelt versucht zu lesen bekommen.

Im vergangenen Monat vorgestellt Bits and Pieces, einen Artikel über das Erstellen von PDF-Dateien. Ich erwähnte in einem Punkt PDF erstellten Formulare, Formulare, die Sie in Adobe Acrobat und entweder E-Mail an Einzelpersonen oder Ort auf Ihrer Website. In diesem Artikel werde ich einige Informationen darüber, was zu beachten bei der Entscheidung zwischen diesen drei Arten von Formularen:

Ein. Wort erstellten Formulare

2. pdf erstellten Formulare

3. Web-basierte formsword erstellten Formulare

Auch bildet erstellt in Adobe Start als Formen in Word oder einer anderen Textverarbeitung erstellt. Sie sind in der Lage, verschiedene Arten von Bereichen wie Kontrollkästchen, Dropdown-Felder und Textfelder, (in Vista können Sie jetzt radiale Punkte) hinzuzufügen.

Wenn Sie die Entwicklung der Form zu beenden, schließen immer das Formular zum Bearbeiten. Dies verhindert, dass jemand eine Neuformatierung des Dokuments und können Sie nur in den Formularfeldern zu füllen. Jetzt denken Sie daran, jeder mit Word kann dieses Dokument öffnen und entsperren. Es ist besser, mit einem Passwort schützen (wenn Sie das Schloss-Symbol in der Symbolleiste klicken, wird das Formular nicht passwortgeschützt).

Es gibt keine Nachteile mit ein Word erstellte Formular. Word ist eine häufig verwendete Software. Allerdings, wenn die Menschen nicht wissen, wie die Auto-Formulare verwenden, kann es ein Problem werden. Ein weiteres Beispiel für ein Thema, das kommen kann, ist, wenn Sie Vista verwenden, wird jemand mit einer älteren Version von Windows nicht in der Lage sein, um das Dokument zu öffnen. Deshalb ist es sicherer, als 97-2003 Version, die Vista bietet Ihnen die Möglichkeit zu tun zu speichern. Auch MAC sind kompatibel mit Word heutzutage.

Adobe Erstellt Forms Was kann ich über diese Formen zu sagen? Das erste, was, nicht davon ausgehen, dass, wenn Sie ein Formular in Word erstellte PDF-Felder über tragen. Sie tun es nicht! Sie müssen alle Formularfelder wieder neu zu erstellen. Mit LifeCycle Designer (a in Software mit Acrobat Professional integriert), kann es ein Dokument lesen, und ziehen Sie alle Felder, obwohl in meiner Erfahrung, erkennt es nur selten zu.

Dies ist eine schöne Version zu verwenden, da praktisch jedes Betriebssystem verfügt über eine Version von PDF-Reader-Software auf sie. Denke aber, nicht jeder hat Adobe Professional oder Acrobat, die sich von Reader ist, und wird nicht geben ihnen die Möglichkeit, auf längeren Formen (z. B. zum ersten Mal Client Kontaktformular. Um das Dokument während der Zeit sparen sie es ausfüllen , stoppen und dann wieder auf die Form zu einem späteren Zeitpunkt.) In dieser Situation würde ich empfehlen, ein Formular erstellen in Word mithilfe von Tabellen, Textfeldern und Kontrollkästchen. Dadurch erhalten die PDF-Version die Illusion von Linien und nur Kontrollkästchen, wenn sie zum Drucken Sie das Formular aus und senden Sie es in per Fax oder Post zu entscheiden.

Immer die Word-und PDF-Versionen zur Verfügung Empfänger. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, auf welcher Form sie ausfüllen möchten. Wie manche wollen E-Mails und andere können möchten das Formular handschriftlich aus und faxen Sie zurück.

Web-basierte Formulare begegnen uns diese Arten von Formularen täglich. Bei der Anmeldung für Newsletter, Online-Shopping oder auch Sie sich in Ihrem Web-basierte E-Mail-Konto.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Formen verwendet werden. Größere Unternehmen nutzen diese Formulare für alles von Human Resource im Zusammenhang mit Public Domain Formen. Diese werden normalerweise in einer großen Datenbank, die kompiliert und speichert die Informationen, so dass ein Computer die Arbeit machen verknüpft. Kleinere Unternehmen neigen dazu, die E-Mail-Methode zu verwenden. Wenn Sie ein Formular ausfüllen, wie der auf Robin Getman die "Contact Robin"-Seite erstellt wird, werden die Ergebnisse direkt zu ihr per E-Mail. Dann druckt die Informationen und tritt wieder, wo es gehen muss. Sie haben auch die Möglichkeit zum Einrichten eines auto-reply (vielleicht ein Dankeschön für die Entnahme der Zeit, das Formular ausfüllen), mit diesen Formen und einer Kopie kann auch sie als gut. Diese Formen sind alle mit HTML erstellt. Eine "Sprache" der Code in Website-Design verwendet.

Ich hoffe, dieser Artikel hilft bei der Entscheidung, in denen Formulare, die Sie in das Wachstum Ihres Unternehmens verwenden. Diese Elemente werden nur helfen, Ihr Geschäft betreiben reibungslos und effizient.